您现在的位置是:主页 > Y生活化 >美国人开会比较有效率,但也更爱开会?! >

美国人开会比较有效率,但也更爱开会?!

  • Y生活化
  • 2020-07-30
  • 478人已阅读
美国人开会比较有效率,但也更爱开会?!

开会是一门学问,是一门艺术,你可以在网路上找到 如何有效开会 的各种建议,例如 这篇 作者开宗明义就指出,

该文总共列了六个如何开一个有效率会议的技巧,读者有兴趣可以参考一下!

笔者之前在台湾某大电信商的开会经验,可以说是不堪回首,一堆跟自己没什幺关係的会议都要开就算了,主要会议之前还要开各类的会前会,白天上班根本就是都在开会!笔者绝对不是管理开会专家,这篇文章也不是要来探讨如何开会?要怎幺主持会议?会议记录该如何撰写之类的。

而是笔者从目前经营的 线上多人视讯会议 服务的全球数据,看到了美国与台湾两地用户,使用视讯会议的活动,有一些差异,于此分享。Zoom 已经在美国推出一年多了,目前 90% 的用户也是在美国,已经累积足够的数据可以统计与分析。而台湾于 十一月中旬才正式推出 ,虽然不到一个月,但因为用户活跃程度高,目前累积的数据,还是具有参考价值。以下的资讯图表,是依据 Zoom 美国用户第三季平均每月 7800 万开会分钟数,以及 Zoom 台湾用户由 2014/11/20~2014/12/12 这段期间总共 28 万开会分钟数彙整的。而未来随着服务拓展到中国与亚洲其他地区时,这些数据可以看出不同国家用户的一些开会活动的可能差异。

Zoom 美国用户与台湾用户会议活动资讯图表:数字说明:美国人开会比较有效率但更爱开会?!

看平均一场视讯会议的时间,美国用户是 47.64 分钟,而台湾用户是 53.23 分,看起来台湾用户开会的时间长于美国用户,但美国用户一週要开快要 4 场会议,台湾只开了 2.55 场,这样算起来,其实美国用户一週中开会的时间多于台湾用户!但产业不同,会议的内容与型态都不同,这只是一个统计的结果,纯粹是笔者要用标题吸引读者,请见谅!但很有趣的是,这两地用户开会的时间,都超过 Zoom 的 Freemium 模式中免费用户可使用 40 分钟的会议时间,也因此 Zoom 有不错的转换率!

行动装置与行动网路上的 working life!

从上图显示的数据,不论是美国或者台湾,都有超过 25% 的用户是在行动装置上参与视讯会议。不论是 BYOD在使用者于工作上使用行动装置已成风气,或者是因为 Zoom 是一个 Mobile First 产品所以用户易于且乐于在行动装置上使用,于行动装置上工作,是一个进行式,更已经是一个有足够规模的事实了,还停在把它当成未来趋势来讨论与看待,都晚了。而其中也有不少比例是在行动网路上参与会议,台湾的 4G 刚推出不久,据称三大业者已经快速累积了 200 万的 4G 用户,这其中应该多数是上班族,笔者相信台湾用户于行动网路上使用视讯会议的比例,会快速地追上美国的比例!

视讯会议但不想看你的脸?!

确实,笔者曾简单地问过几位用户,为何需要视讯会议?又为何不需要?于会议中不启动视讯者,一般回答都是不好意思,或者没必要。而启用视讯者,除了例如面试,看产品,或者就是要看到对方者,大部份是分享萤幕上的某个视窗或者文件,台湾用户于 66% 的会议中会分享萤幕,美国是 58%,看来是台湾用户比较害羞?当然不是,反而是台湾用户更善用视讯会议的功能!

岛内视讯会议的机会才多咧!

跟 Skype 类似,笔者周遭的朋友都以为,线上视讯会议是跟国外客户开会时比较有需要吧。从数据上来看,其实不然,台湾用户的视讯会议,78% 是百分之百在国内发生,而美国更多,85%。美国的市场可以理解,因为幅员广大,东西岸搭个飞机就要五六个小时,向来是线上会议的大市场。而出口导向的台湾,原本以为对国外视讯会议的需求较高,但看起来岛内更需要。虽然高铁快又方便,但能线上讨论,省时省钱!

Inside 读者专属优惠

让 Inside 读者更有效率地开会,笔者争取到给 Inside 读者的专属优惠,于 2014 年 12 月 31 日前至 www.ZoomNow.tw 免费注册,就赠送 30 天 Zoom Pro 25P的体验方案。然后 inside 读者更独享多 10 天的免费体验,请大家注册后到 兑换网址 输入兑换码「KF84KSUF74」即可。